Biuro Legionu jest wsparciem działania Zarządu SHDK Legion oraz Koordynatorów Oddziałów.
Głównymi zadaniami biura są:

• organizacja finansów stowarzyszenia (składki, darowizny, dotacje, zakupy, zatwierdzanie wpłat i wypłat w bilansach oddziałów);
• organizacja składek klubowych (przyjęcie zgłoszeń, kontakt z klubowiczami, księgowanie, pakowanie i wysyłka);
• przyjmowanie od Koordynatorów wniosków na: wydatkowanie oddziału, odznaczenia, wyróżnienia;
• przyjmowanie od Koordynatorów rocznych sprawozdań z działalności;
• personalizacja, druk i wysyłka kart krwiodawcy Cashback;

Dyrektor biura: Agnieszka Pielat

mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel. 695-001-149

Adres:

Agnieszka Pielat
Pilichówko 14
09-454 Bulkowo

Przydatna dokumentacja:

1. Wniosek o wydatkowanie oddziału;
2. Wniosek o Odznakę SHDK Legion;
3. Wniosek na Odznaczenie "Serce Legionu";
4. Wniosek o wyrobienie pieczątki i wizytówek;
5. Roczne sprawozdanie z działalności oddziału;
6. -
7. -

Zał. nr 1	Zał. nr 2	Zał. nr 3	Zał. nr 4	Zał. nr 5	Zał. nr 6	Zał. nr 7

Tabela zamówień i wydatkowania:

 
* Cena wysyłki podana jest przy jednej sztuce. W razie wysyłki większej ilości wynosi ok 15 zł za przesyłkę do 10 kg w odpowiednich wymiarach.
* Cena kolorowanki i instrukcji jest zależna od ilości zamówienia.

Zakres obowiązków Biura Legionu:

• pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy Zarządem oraz pomiędzy Wydziałami/Biurami, a Koordynatorami;
• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej w tym także księgowej (faktury);
• archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• obsługa kontrahentów Stowarzyszenia i Fundacji;
• przyjmowanie od Koordynatorów wniosków na wydatkowanie oddziału, rocznych sprawozdań z działalności;
• koordynacja finansów stowarzyszenia i fundacji (składki, darowizny, dotacje, zakupy, delegacje, zatwierdzanie wpływów i wydatków oddziałów);
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz e-maili (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)
• organizacja składek klubowych (księgowanie, przyjęcie zgłoszeń, kontakt z klubowiczami,);
• obsługa sklepu Legionu (zamawiania, pakowanie, wysyłka);  
• obsługa kart krwiodawcy Cashback HDK (personalizacja, druk, wysyłka);