Biuro Klubowiczów jest wsparciem działania Zarządu SHDK Legion oraz Koordynatorów Oddziałów.
Głównymi zadaniami biura są:
- organizacja finansów stowarzyszenia (składki, darowizny, dotacje, zakupy, zatwierdzanie wpłat i wypłat w bilansach oddziałów);
- organizacja składek klubowych (przyjęcie zgłoszeń, kontakt z klubowiczami, księgowanie, pakowanie i wysyłka);
- przyjmowanie od Koordynatorów wniosków na: wydatkowanie oddziału, odznaczenia, wyróżnienia;
- przyjmowanie od Koordynatorów rocznych sprawozdań z działalności;
Dyrektor biura: Piotr Gajda
mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel. 695-001-149
Przydatna dokumentacja:
1. Wniosek o wydatkowanie oddziału;
2. Wniosek o Odznakę SHDK Legion;
3. Wniosek na Odznaczenie "Serce Legionu";
4. Wniosek o wyrobienie pieczątki i wizytówek;
5. Roczne sprawozdanie z działalności oddziału;
6. -
7. -
| Zał. nr 1 | Zał. nr 2 | Zał. nr 3 | Zał. nr 4 | Zał. nr 5 | Zał. nr 6 | Zał. nr 7 |
 |
|
|
|
|
|
|
Zakres obowiązków Biura Legionu:
- pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy Zarządem oraz pomiędzy Wydziałami/Biurami, a Koordynatorami;
- prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej w tym także księgowej (faktury);
- archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa kontrahentów Stowarzyszenia i Fundacji;
- przyjmowanie od Koordynatorów wniosków na wydatkowanie oddziału, rocznych sprawozdań z działalności;
- koordynacja finansów stowarzyszenia i fundacji (składki, darowizny, dotacje, zakupy, delegacje, zatwierdzanie wpływów i wydatków oddziałów);
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz e-maili (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)
- organizacja składek klubowych (księgowanie, przyjęcie zgłoszeń, kontakt z klubowiczami,);
- obsługa sklepu Legionu (zamawiania, pakowanie, wysyłka);
